Das Onlinezugangsgesetz (OZG) stellt Institutionen wie beispielsweise Industrie- und Handelskammern (IHK) vor die Herausforderung, ihre Verwaltungsleistungen nahtlos digital anzubieten. Dies erfordert die obligatorische Anbindung an die hoheitlichen Nutzer:-innenkonten BundID und Mein Unternehmenskonto (ELSTER). Diese Zugänge sind der Standard für eine rechtssichere, bundesweit gültige Identifizierung.
Für die Kammern, die das zentrale Bildungsportal tibros-Online der Noske Office Consulting + Marketing GmbH (NOC) nutzen, ergab sich daraus die Kernfrage: Wie lassen sich BundID und Mein Unternehmenskonto ohne großen technischen Aufwand in das bestehende System tibros-Online integrieren?
In enger Kooperation mit der NOC wurde der XignSys ID-Broker als strategische Vermittlungsstelle implementiert. Als intelligente Middleware entkoppelt er die Portale der Kammern von der Komplexität der OZG-Konten, die sich aus unterschiedlichen Sicherheitsstandards, Authentifizierungsverfahren und hoheitlichen Anforderungen ergibt.
Als Kooperationspartner des Bundesministeriums des Innern und für Heimat (BMI) gewährleistet XignSys durch die Anbindung an BundID & ELSTER eine sichere, digitale und nutzer:innenfreundliche Identifizierung von Auszubildenden, Ausbilder:innen und Prüfer:innen. Von der Pflege des Ausbildungsnachweises bis zur Prüfungsanmeldung können Nutzer:innen nach erfolgreicher Authentifizierung zentrale Verwaltungsleistungen im Bildungsbereich digital abwickeln.
Die Nutzung der OZG-Zugänge verbessert das Nutzer:innenerlebnis deutlich:
Zeitersparnis: Bereits hinterlegte persönliche Daten werden sicher übertragen und automatisch in Formulare übernommen, sodass manuelle Eingaben entfallen.
Datenqualität: Flüchtigkeitsfehler werden reduziert, da die Daten direkt aus den hoheitlich geprüften Nutzer:innenkonten übernommen werden, wodurch Bescheide und Mitteilungen konsistent und fehlerfrei erstellt werden.
“Mit demXignSysID-Broker konnten wir die OZG-konforme Anbindung an BundID und ELSTER schnell, sicher und ohne zusätzlichen Aufwand für unsere Kammern realisieren. Die Lösung fügt sich nahtlos in tibros-Online ein und schafft eine zukunftssichere Basis für digitale Verwaltungsprozesse.”
Seit 40 Jahren entwickelt die NOC moderne Softwarelösungen für Kammern sowie behördliche und behördennahe Stellen und nachgeordnete Dienststellen. Das Unternehmen bringt viel Erfahrung in der Digitalisierung komplexer Verwaltungsprozesse mit und ist für viele Organisationen ein verlässlicher Partner. Bereits 2007 begann die NOC, Abläufe in der Berufsausbildung – zwischen Kammern, Ausbildungsstätten, Ausbilder:innen, Auszubildenden und Prüfer:innen – systematisch zu analysieren. Ziel war es, die Prozesse effizienter zu machen, die Transparenz zu erhöhen und den digitalen Zugang für alle Beteiligten zu vereinfachen. Aus dieser Arbeit entstand das Bildungsportal tibros-Online. Heute dient es als zentrale Plattform zur Verwaltung von Ausbildungsnachweisen, Prüfungsanmeldungen und weiteren Bildungsleistungen. Mit tibros-Online entlasten Kammern ihre Administration spürbar, verbessern die Datenqualität und bieten allen Beteiligten einen zeitgemäßen, nutzer:innenfreundlichen Zugang. In enger Zusammenarbeit mit Partnern wie XignSys wird die Plattform kontinuierlich weiterentwickelt, um digitale Abläufe OZG-konform und sicher umzusetzen.
